Om BAE Systems Bofors

BAE Systems Bofors är ett högteknologiskt företag med världsledande kompetens inom avancerad ammunition och vapensystem. Vi utvecklar, producerar och levererar lösningar som stärker försvarsförmågan för Sverige och våra internationella partnerländer. Här arbetar vi i teknikens framkant – med innovation, säkerhet och kvalitet som ledstjärnor.

Vår verksamhet finns längs hela Sveriges försvarspolitiska säkerhetsbälte och vi är över 650 medarbetare placerade i Karlskoga, Karlstad och Örebro. Som del av BAE Systems, Europas största försvarsindustrikoncern med över 100 000 anställda globalt, kombinerar vi lokal erfarenhet med internationellt ledarskap och tillgång till världsledande teknik.

Om befattningen

Som verksamhetsutvecklare på kvalitetsfunktionen blir du en central kraft i arbetet med att utveckla och effektivisera företagets verksamhetsprocesser. Du är ordförande i processledarforumet och driver arbetet mot ett mer enhetligt och effektivt arbetssätt.

Eftersom BAE Systems Bofors hanterar stora mängder dokument får dokumenthantering en viktig roll. Du är företagets dokumenthanteringsansvarig och ansvarar för struktur, rutiner och kvalitet i dokumentflödena. Du håller även kontakten med externa parter som hanterar delar av dokumentationen. Just nu digitaliseras stora delar av vårt material, och du har en nyckelroll i det arbetet.

Bofors är certifierade enligt fem standarder – kvalitet (ISO 9001 & AQAP 2101), miljö (ISO 14001), arbetsmiljö (ISO 45001) och informationssäkerhet (ISO 27001) – med ett integrerat verksamhetssystem som omfattar samtliga.

Rollen omfattar även ansvaret för revisionerna, där du planerar, genomför och följer upp för att säkerställa att certifieringar och ledningssystem följs korrekt. Du tar fram och underhåller det årliga revisionsprogrammet och är kontaktperson mot certifieringsorganet.

Du säkerställer att verksamheten arbetar på ett strukturerat, dokumenterat och standardiserat sätt – samtidigt som du bidrar till att förbättra både arbetsmetoder och kvalitetssystem.

I rollen kommer du bland annat att:

• Förbättra, dokumentera och implementera verksamhetsprocesser och rutiner.
• Digitalisera och strukturera dokumentflöden i M365 och andra system.
• Säkerställa att certifieringar och ledningssystem följs och hålls uppdaterade.
• Hålla i revisionsprogrammet, planera, genomföra och följa upp revisioner.
• Driva förändringsinitiativ och förbättringar som gör organisationens arbetssätt mer effektiva och hållbara.
• Samarbeta nära olika delar av organisationen för att skapa tydlighet och struktur i processer och dokumentation.

Det här är en roll för dig som trivs med struktur, förbättring och digitalisering – och som vill ha en konkret påverkan på hur företaget arbetar och dokumenterar sitt arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av verksamhetsutveckling, processförbättring, dokumenthantering eller kvalitet inom industri eller produktion. Du trivs i en roll där du arbetar självständigt och strukturerat, identifierar förbättringspotential och implementerar nya arbetssätt.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av certifieringar och ledningssystem, t.ex. ISO 9001, ISO 14001 eller liknande.
• Gedigen erfarenhet av dokumenthantering och digitalisering, gärna i M365 eller liknande system.
• Erfarenhet av att planera och hålla i revisioner, med ansvar för att följa upp och förbättra processer utifrån resultaten.
• Förmåga att driva förändring, strukturera komplex information och skapa tydliga rutiner.
• God samarbets- och kommunikationsförmåga, både internt och externt.

Varför BAE Systems Bofors?

Här får du arbeta i ett teknikintensivt företag där du har möjlighet att påverka och utvecklas. Du blir en del av ett kunnigt team där samarbete mellan kvalitet, process och verksamhetsutveckling står i centrum.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med fokus på personlig och professionell utveckling. Du får en grundlig introduktion och tillgång till mentorstöd. Vi värdesätter balans i livet och erbjuder generösa flextider, friskvårdsbidrag, aktieprogram, företagshälsovård och sociala aktiviteter.

Hos oss möts profession och gemenskap – vi ser och stöttar varandra och bygger tillsammans framtidens försvarssystem.

Information och ansökan

Tjänsten innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess varför vi ställer krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning godkänd av myndighet. Urval sker löpande, så vänta inte med att ansöka. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper i den här rekryteringen. Vi tillämpar provanställning.

BAE Systems samarbetar med AxÖ Consulting i denna rekrytering.  Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Axel Johansson på axel.johansson@axoconsulting.se eller 0733-832885.

Fackliga kontaktpersoner:

Ann-Kristine Derring, Akademikerföreningen, 0586-733748

Joakim Berg, Unionen, 0586-733 404